С увеличением арендной платы в центральных районах города многие предприниматели задумались о смене места расположения. Но переезд офисный часто сопровождается потерей или порчей имущества. Чтобы избежать подобных неприятностей, следует как можно лучше подготовиться к ответственному мероприятию.
Переезд офиса своими силами
Если вы желаете сэкономить средства, то можно попытаться перевезти имущество самостоятельно. При этом вам придется решить следующие вопросы:
- арендовать грузовой транспорт;
- оплатить услуги грузчиков;
- купить упаковочный материал.
Перед переездом следует как можно аккуратнее упаковать мебель и оргтехнику. Также нужно позаботиться о создании резервных копий важной информации на случай поломки компьютерной техники.
Договорившись об аренде спецтранспорта, следует приступить к выносу запечатанного имущества. Чтобы не платить грузчикам, можно часть работы поручить своим сотрудникам. Мебель и техника не повредится во время транспортировки, если ее хорошо закрепить в кузове. Чтобы перевозка имущества обошлась дешевле, нужно как можно лучше продумать маршрут.
Заказ услуги по перевозке техники
Гораздо лучше доверить перевозку техники и мебели специалистам. В последние годы появилось множество организаций, оказывающих подобные услуги. К основным преимуществам сотрудничества с компаниями-перевозчиками можно отнести:
- компенсация ущерба в случае потери имущества;
- сотрудничество со страховыми организациями;
- использование специализированной техники.
После заказа услуги по переезду офиса к вам прибудет представитель компании для подсчета расходов. Выбирая сотрудничество с фирмой-перевозчиком, вам не придется самостоятельно заниматься привлечением грузчиков или арендой техники. Все необходимую работу проделают сотрудники компании.
Мебель грузчики обтянут специальной защитной пленкой. Перед тем как вынести на улицу имущество, проводится строгая инвентаризация. По прибытию на новое место собственник подписывает акт о принятии груза. В случае отсутствия претензий к компании осуществляется оплата за оказанную услугу.
Если в процессе транспортировки имущество будет потеряно или повреждено, вам придется обратиться в страховую организацию за компенсацией. При самостоятельном переезде офиса вся ответственность за сохранность мебели и оргтехники будет лежать на вас.